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1. Information préalable
Afin de permettre à toutes les associations locales de pouvoir bénéficier équitablement des infrastrucures publiques et afin d’éviter au mieux l’organisation d’événements concurrents à une même date, les associations sont priées:
- de nous faire parvenir anuellement leur programme des manifestations
- de nous informer au plus tôt si vous désirez organiser une manifestation supplémentaire pendant l’année en cours.
L’ administration communale fera de son mieux pour contacter les associations en cas de conflits et de trouver des solutions adaptées.
L’information préalable ne constitue PAS une réservation de salle ou matériel!
-> formulairen
2. Réservation des salles, places et du matériel nécessaire
Les salles communales et le matériel mis à disposition par l’administration communale doivent obligatoirement être réservés via le formulaires destinés à cette fin.
La réservation n’est valide qu’après confirmation de la commune.
Vous trouverez un aperçu des salles et des réservations actuellement confirmées sous Salles communales – Bous-Waldbredimus
-> reglement fonctionnement & taxes
3. Règlement de circulation temporaire
Certains événements peuvent nécessiter l’adaptation de la circulation routière (réservation d’emplacements de parking, événements se déroulant sur la voie publique…)
Les décisions concernant les modifications de la circulation doivent être prises par le Conseil communal (en principe une séance par mois), en cas d’urgence par le collège échevinal (en principe séances hebdomadaires).
Les demandes de modification temporaire de la circulation routière sont à introduire moyennant le formulaire y afférent, au mieux 3 mois avant l’événement.
Débit de boissons alcooliques
L’exploitation d’un débit de boissons alcooliques (=vente de boissons alcooliques à consommer sur place) requiert:
- une licence de cabaretage
- la présence du gérant ou d’un sous-gérant du débit concerné.
L’administration peut mettre à disposition, sur demande, sa licence de cabaretage.
Il devra, en cas d’accord, nommer des sous-gérants pour le débit alcoolique.
-> Formulaire
Autorisation de nuit blanche
Conformément à la loi modifiée du 29 juin 1989 portant réforme du régime des cabarets, les heures normales d’ouverture des débits de boissons alcooliques (= point de vente de boissons alcooliques à consommer sur place) sont fixées de six heures du matin à une heure du matin du jour suivant.
L’autorisation de nuit blanche permet de reporter l’heure de fermeture d’un débit de boissons alcooliques à 3:00 heures.
Attention: l’autorisation de nuit blanche n’autorise PAS la production de nuisances sonores!
4. Publication
Les associations peuvent bénéficier des moyens de communication mis à disposition par la commune:
- “News” distribués mensuellement à tous les ménages
- Publication sur le site internet communal
- Publication via notre application “Bous-Waldbredimus”
A cette fin, nous vous prions de nous communiquer les informations concernant l’événement moyennant ce formulaire.
Uniquement les flyers au format paysage seront publiés dans nos “News” (demi-page A4), rapport hauteur:largeur 1:1,414.
La date limite est publiée dans chaque édition des “News” pour l’édition suivante. Nous vous prions néanmoins de nous faire parvenir vos flyers bien avant cette date (nous recommondans 3 mois) pour la publication sur notre site internet et moyennant notre application.
5. Lors de l’événement
Lors de l ‘événement, veillez à la sécurité des personnes et installations. A côté des dispositions précitées, il y a lieu de se conformer aux dispositions des règlements de police, par exemple en matière de bruit.
Veillez aussi à disposer des assurances nécessaires, sinon opportunes.
En cas de débit alcoolique, n’oubliez pas qu’au moins un (sous-)gérant doit être présent sur place à chaque moment pendant les heures d’ouverture.
6. Après l’événement
Veuillez libérer les locaux et nous retourner le matériel mis à disposition pour les dates / heures convenues.
Les salles communales doivent être nettoyées par l’organisateur de l’événement.
Faites nous parvenir quelques photos prises lors de la manifestation, accompagnées d’un petit texte pour notre revue “Wat leeft” via ce formulaire.
7. Greenevents
Le Ministère de l’Environnement, du Climat et de la Biodiversité a lancé le projet “Greenevents”, visant à réduire les impacts négatifs des événements sur l’environnement et les habitants.
Vous trouverez plus d’informations concernant ce sujet sur le site https://greenevents.lu .